Máte desať aplikácií a nechcete meniť ERP?
S AI vám pomôžeme aj tak.
Odoo je pre nás prvá voľba, pretože firme dá jeden systém na všetko. Nie každý však môže prejsť hneď. Vaše aplikácie preto môžu zostať: prepojíme ich s Odoo ako spoločným dátovým základom a nad ním zapojíme AI. Natívnu, od tretej strany, alebo lokálnu na vašom serveri.
Kde začať
Odoo odporúčame ako prvé.
Nie je to však jediná cesta k AI.
Navrhneme to, čo dáva zmysel práve vám. Ani jedna z ďalších dvoch ciest vám neskorší prechod na Odoo nezatvorí.
Odoo ako hlavný systém
Obchod, sklad, výroba, účtovníctvo aj AI v jednom systéme. Najmenej prepojení na údržbu a jeden zdroj pravdy o firme.
- Žiadne prepisy medzi aplikáciami
- AI pracuje priamo v procesoch
- Jeden systém, jedna zodpovednosť
Najlepšie, keď vás súčasný systém brzdí alebo sa jeho výmena aj tak blíži.
Odoo ako dátový základ
Vaše ERP aj aplikácie zostávajú. Dáta z nich napojíme do Odoo, kde sa prepoja a zjednotia. Nad nimi potom bežia prehľady aj AI.
- Napojenie cez API alebo pravidelné exporty
- Zákazník, zákazka a doklad na jednom mieste
- Agendy môžete do Odoo presúvať postupne
Najlepšie, keď výmena ERP teraz neprichádza do úvahy, ale dáta chcete mať pokope.
Lokálna AI nad súčasnými dátami
Model pobeží na vašom serveri alebo vo vyhradenom cloude a napojíme ho priamo na vaše systémy. Odoo na to nie je nutné.
- Dáta zostanú pod vašou kontrolou
- Prístup len na čítanie a len k vybraným dátam
- Riešime konkrétnu úlohu, nie všeobecného chatbota
Najlepšie pre citlivé dáta a jasne vymedzenú úlohu. Vyžaduje vhodný hardvér.
Odoo ako dátový základ
Aplikácie zostanú.
Dáta sa stretnú na jednom mieste.
AI napojená zvlášť na každú aplikáciu vidí vždy len časť firmy. Keď sa dáta najprv stretnú v Odoo, pracuje nad celým obrazom: ten istý zákazník, tá istá zákazka, tie isté čísla.
Vaše aplikácie
Odoo
AI
Prečo práve Odoo
Viac než úložisko dát
Odoo tu nie je len sklad, do ktorého dáta spadnú. Ľudia v ňom môžu rovno pracovať a každá napojená agenda je krok k jednotnému systému.
Ak sa časom rozhodnete niektorú aplikáciu vypnúť, časť cesty už budete mať za sebou. Ak nie, napojenie bude ďalej fungovať.
Hotový model firemných dát
Zákazníci, produkty, zákazky aj doklady majú v Odoo svoje miesto a väzby. Nestaviame dátový sklad na zelenej lúke.
Oprávnenia a dohľadateľnosť
Každý vidí len to, čo má vidieť. AI môžeme pustiť len k vybraným údajom a pri výstupe dohľadáte, z čoho vychádza.
Ľudia s dátami rovno pracujú
Prehľady, úlohy a schvaľovanie bežia v tom istom systéme, nie v ďalšej aplikácii nad tabuľkami.
Prirodzená cesta k jednotnému systému
Keď bude chcieť firma niektorú aplikáciu nahradiť, agenda sa presunie do Odoo, kde už jej dáta sú.
Ktorá AI
Natívna, tretia strana, alebo lokálna?
Rozhoduje úloha a citlivosť dát.
Natívna AI v Odoo
- Kde beží model
- U poskytovateľa, ktorého nastavíte v Odoo
- Kedy sa hodí
- Texty, e-maily, zhrnutia a otázky priamo v Odoo
- Na čo myslieť
- Dostupné funkcie závisia od verzie a edície
AI tretej strany
- Kde beží model
- U poskytovateľa modelu, napr. ChatGPT, Claude alebo Gemini
- Kedy sa hodí
- Náročnejšie úlohy a vlastní agenti nad vašimi dátami
- Na čo myslieť
- Dáta odchádzajú k poskytovateľovi, preto riešime ktoré a za akých podmienok
Lokálny model
- Kde beží model
- Na vašom serveri alebo vo vyhradenom cloude
- Kedy sa hodí
- Citlivé dáta a opakované, presne dané úlohy
- Na čo myslieť
- Hardvér a prevádzka. Menší model sa hodí na užšie úlohy
Lokálna AI
Napojíme ju na dáta, ktoré už máte
Nejde o chatbota, ktorému nahráte pár dokumentov. Model napojíme na vaše súčasné systémy, databázy a dokumenty, s prístupom len na čítanie a len k tomu, čo určíte.
Pri otázkach na čísla model neodhaduje. Prevedie otázku na presný výpočet a ten vykoná aplikácia nad vašimi dátami. Výsledok sa preto dá overiť a model nemusí vidieť celú databázu.
„Ktorým zákazníkom tento rok najviac klesol obrat oproti minulému?“
Postup upravíme podľa úlohy a citlivosti dát
Ako začneme
Od jedného procesu, nie od veľkého projektu
- 01
Zmapujeme aplikácie a dáta
Kde dáta vznikajú, ktorý systém je pre čo zdrojom pravdy a čo je citlivé.
- 02
Overíme jeden proces v pilote
Vyberieme úlohu s jasným prínosom a na vašich dátach ukážeme, či funguje.
- 03
Napojíme ďalšie zdroje
Rozšírime, čo sa osvedčilo, a nastavíme oprávnenia a kontrolu výstupov.
- 04
Rozhodneme, čo ďalej s Odoo
Podľa výsledkov navrhneme, ktoré agendy sa oplatí presunúť do Odoo a ktoré nechať tak.
Časté otázky
Na rovinu
Prečo rovno neprejsť na Odoo celé?
Ak to ide, odporúčame to. Jeden systém je dlhodobo najčistejšie riešenie. Niekedy to však teraz nedáva zmysel: máte nedávno nasadené ERP, beží veľký projekt, alebo chcete prínos najprv vidieť na menšej časti. Vtedy začneme napojením a o prechode rozhodnete neskôr.
Musíme potom na Odoo prejsť?
Nemusíte. Napojenie funguje samostatne. Prechod je možnosť, nie podmienka.
Je Odoo naozaj dátový sklad?
Nie v tom zmysle ako veľká analytická platforma nad obrovskými objemami dát. Pre bežné firemné dáta, ako sú zákazníci, zákazky, doklady alebo sklad, však ako spoločný základ obvykle stačí. Ak váš objem alebo analýzy vyžadujú viac, povieme to vopred.
Čo keď naša aplikácia nemá API?
Napojiť sa dá aj cez databázu, pravidelné exporty alebo súbory. V analýze overíme, čo je spoľahlivé a ako aktuálne dáta týmto spôsobom budú.
Má lokálna AI zmysel, keď máme dáta v cloude?
Obvykle menší. Ak sú dáta už u cloudových služieb, lokálny model vyrieši len časť obáv. Najväčší zmysel dáva pri citlivých dátach vo vašich vlastných systémoch, alebo keď ich nechcete posielať ďalšiemu poskytovateľovi.
Je lokálna AI rovnako dobrá ako ChatGPT alebo Claude?
Na všeobecné otázky a zložité úvahy spravidla nie. Na úzko vymedzenú úlohu však stačiť môže. Preto ju najprv overíme na vašich dátach a vašom hardvéri.
Koľko to stojí?
Záleží od počtu napojených systémov, kvality dát a prevádzky modelu. Rozsah a cenu dostanete po analýze, ešte predtým, než sa do čohokoľvek pustíme.
Chcete vedieť, ktorá cesta je pre vás?
Prejdeme vaše aplikácie a dáta a povieme rovno, či dáva zmysel Odoo ako hlavný systém, ako dátový základ, alebo lokálna AI. Nezáväzne.